Crié a tres hijos mayormente sola mientras construía este negocio, lo que significa que durante muchos años, el "horario laboral" y las "horas en las que realmente estaba libre" apenas se superponían. Acostaba a los niños, y luego salía a notarizar un documento para alguien que estaba exactamente en la misma situación que yo — un trabajador por turnos, un padre soltero, alguien con dos trabajos y sin una hora libre durante el día. Eso no es una nota al margen de mi negocio. Es la razón principal por la que lo estructuré como lo hice.
El problema del horario de oficina
La mayoría de los servicios notariales, y la mayoría de los bancos que ofrecen notarización como cortesía, operan aproximadamente de nueve a cinco, entre semana. Eso es precisamente la ventana que una gran cantidad de personas trabajadoras no pueden aprovechar sin usar un día de vacaciones o pedirle permiso a su jefe — para una cita de quince minutos. Es un desajuste que ha existido siempre y que en su mayoría no se ha abordado, porque las personas que establecen esos horarios generalmente no son los afectados por ellos.
A quiénes sirve realmente
- Padres solteros que equilibran el cuidado infantil con todo lo demás — las noches, después de que los niños están tranquilos, suelen ser la única ventana realista.
- Trabajadores por turnos — enfermeras, obreros de fábrica, personal de ventas y restaurantes — cuyo "horario laboral" podría ser el turno nocturno de otra persona.
- Hogares de doble ingreso donde coordinar una hora libre compartida durante el día es todo un proyecto en sí mismo.
- Cuidadores ya estirados entre el trabajo y el cuidado de un familiar — Walt y yo escribimos sobre esta presión específica en su guía para cuidadores y en notarización para familiares en casa con movilidad limitada.
No se trata solo de conveniencia
Quiero cuestionar un poco la palabra "conveniencia", porque minimiza lo que realmente está en juego. Una fecha de cierre no se mueve porque su horario de turno sea inflexible. Una fecha límite de presentación judicial no le importa que no haya podido tomar el martes por la tarde libre. Cuando una notarización solo ocurre en horario de oficina, el costo real no es la conveniencia — son plazos perdidos, cierres retrasados y, a veces, consecuencias financieras reales para personas que no tenían forma realista de hacer que una cita del miércoles a las 2 p. m. funcionara.
Nadie elige trabajar de noche porque no necesite un notario durante el día. Trabajan de noche porque ese es su trabajo. El horario debería adaptarse a esa realidad, no al revés.
¿Necesita una cita fuera del horario de 9 a 5?
Las noches y los fines de semana son exactamente para lo que estamos preparados. Díganos su horario, no al revés.
Cómo funciona en la práctica
En la práctica, significa que la reserva funciona como debería: usted nos dice qué necesita firmar y cuándo está realmente libre, y organizamos la cita en torno a eso — incluyendo noches y fines de semana, en su casa u oficina en lugar de la nuestra. Detallo la gama completa de ventajas que ofrece un notario móvil en mi artículo sobre lo que realmente le ahorra un notario móvil, pero para las familias trabajadoras específicamente, la flexibilidad de horario es la parte que más importa. Puede ver cómo funciona todo el proceso, de principio a fin, en nuestra página de proceso, y nuestra cobertura y horarios están en la página de área de servicio.
Veintisiete años después, esta sigue siendo la parte del trabajo de la que me siento más orgullosa — no el papeleo, sino la parte en la que alguien que genuinamente no podía hacer una cita entre semana logra firmar su documento de todos modos, un martes por la noche en su propia mesa de cocina, con los niños finalmente dormidos al final del pasillo.
Cómo es un martes por la noche típico
Para hacerlo concreto: una tarde típica podría tenerme saliendo de casa alrededor de las 5:30, después de mi propia cena, para reunirme con una enfermera que sale de un turno de doce horas y necesita notarizar un poder notarial antes de la cirugía de su madre la próxima semana. Desde allí, tal vez una parada en la oficina en casa del dueño de una pequeña empresa para notarizar una enmienda de acuerdo operativo antes de que sus socios también la firmen. Para las 8, generalmente termino, y cada persona que vi esa tarde recibió exactamente el mismo proceso cuidadoso y sin prisas que habrían recibido a las 10 a. m. — solo que sin necesidad de pedirle a nadie tiempo libre para conseguirlo.
Los fines de semana funcionan un poco diferente
Los sábados por la mañana tienden a llenarse con cierres y papeleo familiar — cosas que requieren que todos en un hogar estén presentes a la vez, lo que entre semana rara vez es posible. Mantengo la disponibilidad de fin de semana más ligera que las noches entre semana, principalmente porque ese es el momento en que mi propio tiempo familiar también es más importante para mí, pero está disponible para cualquiera que genuinamente no pueda hacer que un día entre semana funcione.
Preguntas frecuentes
¿Hay un cargo adicional por citas nocturnas o de fin de semana? A veces, dependiendo del horario — pregunte cuando reserve, y seremos transparentes al respecto en lugar de sorprenderlo después. Vea nuestro artículo sobre tarifas para obtener una visión completa de lo que compone un presupuesto.
¿Qué tan tarde es demasiado tarde para programar? Más tarde de lo que probablemente imagina. Díganos su disponibilidad real y le diremos honestamente si podemos hacerlo funcionar, en lugar de asumir un límite en su nombre.
¿Aceptan solicitudes de última hora para la misma noche? A menudo sí, especialmente para un solo documento — aunque cuanto antes pueda avisarnos, más flexibilidad tenemos para atenderlo exactamente cuando lo necesita.
El cálculo que la gente normalmente no hace
Tomar medio día libre del trabajo para notarizar un documento cuesta más de lo que la mayoría de la gente calcula. Si trabaja por horas, es un golpe directo a su salario. Si es asalariado, a menudo es una parte de sus días de vacaciones gastados en una tarea de quince minutos, o un favor pedido a un gerente por algo que no debería requerir pedir permiso en absoluto. Agregue gasolina, estacionamiento y la simple fricción de coordinar un recado de mediodía alrededor del cuidado infantil o un horario de turno, y una notarización "gratuita" en un banco comienza a parecer mucho menos gratuita de lo que sugiere el letrero en la entrada. No digo que una tarifa de viaje sea siempre la opción más barata en todos los casos — a veces un viaje durante la hora de almuerzo a un banco realmente es más fácil. Digo que vale la pena hacer el cálculo real para su situación específica en lugar de asumir que el servicio nocturno o de fin de semana es automáticamente la ruta más cara, porque frecuentemente no lo es una vez que cuenta todo.
Quiénes terminan eligiendo esta opción
En mi experiencia, rara vez se trata del nivel de ingresos. He hecho firmas nocturnas para cirujanos y para trabajadores de almacén, por la misma razón subyacente: su horario durante el horario laboral estándar le pertenece a alguien más, y el mío, por la noche, les pertenece a ellos.
Qué esperar del proceso de reserva
No necesita llamar durante el horario laboral para organizar una cita nocturna o de fin de semana — la mayor parte de mi programación se realiza mediante mensajes de teléfono o formulario en línea, cuando la persona que se comunica tiene un momento libre, que a menudo también está fuera del horario de nueve a cinco. Intento confirmar dentro de un día, y le diré claramente si su hora solicitada no funciona en lugar de dejarlo adivinando. El objetivo es que reservar la cita sea exactamente tan conveniente como la cita misma.
Si ha pospuesto notarizar algo simplemente porque no podía imaginar cómo encajarlo en su semana, ese es exactamente el problema que este tipo de programación pretende resolver. Díganos su semana real, no una versión idealizada, y encontraremos el espacio que encaje — incluso si ese espacio son las nueve de la noche de un martes, con los niños finalmente dormidos y el café frío sobre la encimera.